Eazy Clubbin Admin

Eazy Clubbin Admin, verktyget som hjälper nattklubbar att planera event och hantera mottagandet av gäster.


Event
Planera kommande event i den överskådliga kalendern som appen erbjuder. Planerat event markeras med en blå prick på utsatt datum i kalendern och ger tillgång till gästlistan för eventet. En röd prick innebär att gäster har gjort bordsreservationer eller förfrågningar om att få bli uppskriven på gästlistan för eventet, antingen via Eazy Clubbins Members eller via webbformulär.

Gästlista
Lägg till gäster med olika egenskaper för att veta mer om sällskapet på eventdagen. Hur stort är sällskapet? Ska sällskapet stå i VIP-kö? Ska fri entré ges? Ska sällskapet ha tillgång till bord? Gästlistan ger en strukturerad överblick över eventets bokningar. För att checka in ett sällskap ’dubbeltrycker’ du på en bokningen i gästlistan eller skannar sällskapets QR-kod från Eazy Clubbins Members.

Tillåt anmälan i Eazy Clubbin Members
När ett event skapas kan man tillåta det vara öppet för anmälan i Eazy Clubbin Members. Gäster kan då göra bordsreservationer eller skicka förfrågningar om att få bli uppskriven på gästlistan via Eazy Clubbin Members. Välj vilka bord som ska kunna reserveras och hur många platser som ska vara tillgängliga i gästlistan.

Länkdelning
Aktivera länkdelning för att bjuda in fler gäster till eventet via ett webbformulär som genereras när eventet skapas. Formuläret existerar i form av en länk som kan delas på Facebook och andra sociala medier.

Granska bokningar
Bordsreservationer och förfrågningar om att få bli uppskriven på gästlistan måste granskas. Godkänn alla förfrågningar direkt eller sortera ut sällskapen som du vill ska närvara på eventdagen. Gästen blir meddelad i Eazy Clubbin Members eller via angiven e-postadress om webbformulär använts, om sin förfrågan har godkänts eller blivit nekad.

Bord
Lista vilka bord som går att boka på nattklubben. Tillgängliga bord blir synliga för manuella bokningar av nattklubbspersonal. Väljer man att ha eventet ’Öppet för anmälan’, kan man välja vilka bord som ska kunna reserveras av gästerna i Eazy Clubbin Members.

Behörigheter
Som administratör för din verksamhet har du full behörighet till Eazy Clubbins funktioner. Du kan skapa unika användarkonton åt dina anställda och begränsa deras rättigheter för vad som ska vara tillåtet att se och göra.

Medlemskap
Lista dina medlemmar direkt i appen med möjlighet att kategorisera dem i olika grupper. Medlemsgrupper används för att specificera medlemskapet beträffande regler, köföreträde, fri entré och utgångsdatum. När en medlem läggs till i gästlistan för ett event hämtas tillhörande information för medlemskapet i bokningen. Medlemskapet blir även synligt för gästen i Eazy Clubbin Members.

Testa Eazy Clubbin i 14 dagar
Som ny kund erbjuder vi dig att prova Eazy Clubbin i 14 dagar för att utforska verktyget. Eazy Clubbin är en abonnemangstjänst som betalas månadsvis. Abonnemanget tecknas utan bindningstid och fortlöper tills du personligen säger upp det. Kontakta oss på [email protected] för mer information och för att komma igång.